Domača pisarna ima eno posebno značilnost – nered se v njej kopiči veliko hitreje kot kjer koli drugje. To je prostor, kamor »začasno« odložite dokumente iz službe, škatle paketov, ki jih je dostavil kurir, tehniko, ki nima svojega mesta, pa tudi kable, ki se postopoma zapletejo v nepregleden vozel. Če želite, da vaša domača pisarna služi svojemu namenu in ne postane le skladišče odvečnih stvari, mora biti res premišljeno urejena – ne le estetsko, temveč predvsem praktično. V našem današnjem članku boste izvedeli, kateri so najpogostejši viri nereda, kako jih pravočasno odpraviti, kako ločiti delovne pripomočke, ki jih redno uporabljate, od tistih, ki jih je treba le shraniti, pa tudi, kako pisarno »skriti«, če gre zgolj za delovni kotiček v dnevni sobi ali spalnici. Za konec smo pripravili še priporočila za sodobne zaprte omarice in komode iz naše ponudbe, ki se odlično podajo v vsako pisarno.
_1.jpg)
Tipični viri nereda v domači pisarni – in konkretne rešitve
Domača pisarna ni sestavljena le iz pisalne mize. Gre za prostor, kjer se srečujejo tehnika, dokumenti, različne malenkosti, pogosto pa tudi številne stvari, ki tja sploh ne sodijo.
Kabli in polnilniki – največji vizualni kaos
Kabli prenosnika, monitorja, tiskalnika, polnilniki, USB-kabli … Če jih pustite prosto ležati, je pisarna videti neurejena.
Rešitev:
- kable skrijte v organizator pod mizo,
- uporabite kabelske kanale ali letve,
- polnilnike shranite v majhno škatlo, ki jo imate vedno pri roki,
- odvečne kable povežite s kabelskimi vezicami.
Rezultat: urejena miza, nikjer nič ne visi in nič vas ne ovira.
Papirji, dokumenti, pogodbe – najpogostejši vir nereda
Predvsem pri različnih administrativnih poklicih se papirji kopičijo zelo hitro. Dovolj je nekaj dni in vaša miza je polna računov, zapiskov, izpiskov ali ovojnic.
Rešitev:
- pomaga vam zaprta pisarniška omarica s policami,
- praktičen je lahko tudi predalnik pod mizo,
- poskusite razvrščanje po kategorijah (računovodstvo, osebni dokumenti, službeni dokumenti),
- uporabite arhivske škatle za stvari, ki jih ne potrebujete vsak dan na očeh.
Zaprto pohištvo je v tem primeru ključnega pomena – ni treba, da so papirji ves čas na očeh.
Malenkosti – pisala, USB-ključki, slušalke, vizitke
Če so takšne malenkosti razmetane po mizi, ustvarjajo vizualni kaos.
Rešitev:
- majhni organizatorji na mizi,
- organizatorji za predale za razvrščanje,
- škatle s pokrovom za stvari, ki jih uporabljate redkeje.
Malenkosti morajo imeti svoje mesto, sicer se bodo nenehno kopičile na mizi.
Odeje za toplino in udobje v vašem domu
Tiskalnik in tehnika
Tiskalnik je velik, glasen in pogosto zavzame preveč prostora na delovni mizi.
Rešitev:
- postavite ga na samostojno omarico ali
- na nižjo komodo poleg mize,
- kable speljite za pohištvom.
Ni treba, da je tiskalnik neposredno na mizi – dovolj je, da je na dosegu roke.
Kako ločiti »aktivne« stvari od tistih, ki jih je treba le shraniti?
Ključ do reda je razdelitev domače pisarne na dve območji:
Območje A: aktivne stvari – tisto, kar potrebujete vsak dan
Sem spadajo:
- prenosnik,
- monitor,
- pisalo, beležka,
- dokumenti, ki jih trenutno potrebujete,
- polnilnik,
- slušalke.
Kje naj bodo shranjene?
- Na mizi ali v predalu neposredno pod mizo.
- Na dosegu roke, tako da jih lahko vzamete, ne da bi morali vstati od računalnika.
Območje B: pasivne stvari – tisto, kar samo shranjujete
Sem spadajo:
- stari dokumenti,
- arhivirani papirji,
- škatle,
- tehnika, ki jo uporabljate le občasno,
- pisarniške zaloge.
Kje naj bodo shranjene?
- Na višjih policah.
- V zaprti pisarniški omari.
- V komodi.
- V škatlah s pokrovom.
Ločevanje teh dveh območij je temelj vzdrževanja reda v domači pisarni. Če imate vse na mizi, bo pisarna vedno videti kaotična.
Domača pisarna v dnevni sobi ali spalnici – kako jo zvečer »skriti«?
Veliko ljudi doma nima prostora za ločeno delovno sobo, zato delajo v dnevni sobi ali spalnici. Težava je v tem, da po koncu dela ne želijo, da bi prostor deloval kot pisarna. Za vas smo izbrali najboljše trike, kako pisarno »skriti«.
Zaprta komoda ali omarica za papirje in tehniko
Zvečer lahko vanjo pospravite:
- papirje,
- prenosnik,
- polnilnike,
- slušalke,
- beležko.
Prostor takoj znova deluje kot dnevna soba ali spalnica.
Pisalna miza z zapiralno ploščo
Obstajajo pisalne mize, ki jih lahko zaprete podobno kot sekretar. Še posebej primerne so za majhna stanovanja.
Okrasne škatle na polici
Skrijejo malenkosti in pisarniške pripomočke. Prostor je videti urejen in ne spominja na delovno mesto.
Minimalistična pisalna miza brez odprtih polic
Manj ko je odprtih površin, manj je vizualnega kaosa.
Zaprte omarice in komode iz naše ponudbe
Če želite ohraniti red v domači pisarni, je najboljša izbira zaprto pohištvo.
Pisarniške omare
- Pisarniške omarice so idealna rešitev za shranjevanje papirjev in dokumentov.
- Zaprta vrata skrijejo ves nered.
- Pisarniške omare se lepo podajo tako v dnevno sobo kot v spalnico.
Komode za pisarno
- Komode so odlične za shranjevanje tiskalnika, druge tehnike in malenkosti.
- Združujejo prostor za shranjevanje z estetskim videzom.
- Lahko jih uskladite s pisalno mizo.
Ti kosi pohištva vam bodo pomagali ohraniti pisarno funkcionalno čez dan, zvečer pa skoraj »nevidno«.
Uredite si pregledno domačo pisarno
Red v domači pisarni ne pomeni, da jo boste morali vsak dan pospravljati. Gre za to, da ustvarite sistem, v katerem ima vsaka stvar svoje mesto – kabli so skriti, papirji pospravljeni, malenkosti organizirane, tehnika pa umaknjena iz vidnega polja. Če pravilno ločite delovne pripomočke, ki jih redno uporabljate, od tistih, ki jih le shranjujete, in če lahko pisarno zvečer »skrijete«, boste dobili prostor, ki ni le praktičen, temveč tudi estetsko dovršen.